如何用 Excel 制作滚动条形图

锵锵！大家好哇~ 我是卫星酱！

年底了，各家的年终汇报里都充满了各种图表，恨不得把所有的花样都展示一遍~

但是，到底哪些图表适合放在汇报里呢？

今天，卫某推荐给大家自动排序条形图（就是火了很久的 Bar Chart Race）：

这是一种很适合登上数据大屏的图表！

快来看一看 ↓↓↓

1、数据准备

像这样有很多项目（比如国家）和时间点（比如年份）的数据是很适合制作自动排序条形图的。

▲ 

各国 1990-2022 年国内生产总值

数据来源「全球经济数据库」

2、插入滚动条

在【开发工具】选项卡点击【插入】，选择【滚动条】。

把它「画」在单元格里。

右键，【设置控件格式】，选择一下链接单元格，我这里设置 A24，注意这个单元格会是之后数据匹配的依据。

设置最大、最小值为年份。

3、数据引用

我们要根据 A24 单元格的内容匹配出对应的国家和数值。

使用一个公式就能做到：

=SORT(CHOOSE({1,2},A2:A21,INDEX(B2:AH21,,MATCH(A24,B1:AH1,0))),2,-1)

函数解析：

❶ 首先用 MATCH 函数匹配年份对应的列号：

=MATCH(A24,B1:AH1,0)

❷ 配合 INDEX 函数提取该列的数值：

=INDEX(B2:AH21,,MATCH(A24,B1:AH1,0))

❸ 顺便把国家名称也给匹配了：

=CHOOSE({1,2},A2:A21,INDEX(B2:AH21,,MATCH(A24,B1:AH1,0)))

❹ 接下来我们要对数据进行排序。

SORT 函数，是 Excel 2021 及以上版本才有的函数，用它可以对选区的内容进行排序。

它的语法是：

=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])

array：要排序的区域或数组

[sort_index]：一个数字，表示要按其排序的行或列

[sort_order]：一个数字，表示所需的排序顺序；1 表示升序（默认值），-1 表示降序

[by_col]：一个逻辑值，指示所需的排序方向；False 表示按行排序（默认值），True 表示按列排序

所以，最终公式为：

=SORT(CHOOSE({1,2},A2:A21,INDEX(B2:AH21,,MATCH(A24,B1:AH1,0))),2,-1)

没有升级 Excel 的小伙伴也不要着急，在 WPS 里也是可以使用这个函数的，它的最新版（2023 冬季更新 16120）已经开放了动态数组功能，可以直接回车生成结果~

4、图表制作

接下来插入图表，选择前 10 行的数据，【插入】-【簇状条形图】；

右键纵坐标轴，选择【设置坐标轴格式】，勾选【逆序类别】。

这时自动更新的排序条形图就已经做好了：

5、图表美化

不过我们还得再把它美化美化：

❶ 删除一些不必要元素:

❷ 让我们想看的国家数据突出：

先做个下拉列表，【数据】-【数据验证】-允许选择【序列】，来源选中国家单元格。

在 C25 加一个公式：

=IF(A25=$G$24,B25,"")

十字双击填充，这样，就只有我们在下拉列表选择的国家才会有数据显示。

右键图表，【选择数据】，【添加】，选择前 10 的数据。

选中系列 2，右键【设置数据系列格式】，系列重叠改为 100%，如图：

接着修改间隙宽度，调整到自己顺眼就行，我这里设置 65%。

❸ 加个文本框链接年份和国家：

在 H24 输入公式：

=G24&CHAR(10)&A24

然后将文本框链接到 H24。

注意这里要在公式栏输入才能引用单元格。

最后调整字体和背景。

这样看起来更美观了！

可随意查看不同国家和时间的数据：

6、写在最后

好啦，今天我们分享了如何用 Excel 制作，滚动条控制的自动排序条形图！

这个炫酷的图表非常适合搬上数据大屏~

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：卫星酱

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